User Agreement

• Tanggal berlaku: 31 Juli 2026
• Terakhir diperbarui: 31 Juli 2026

Perjanjian Pengguna ini mengatur penggunaan akun Spensify oleh setiap orang yang mengakses layanan. Perjanjian ini dibuat antara Anda sebagai pengguna dan PT. United Teknologi Integrasi sebagai penyedia Spensify (“Penyedia”).

Dengan membuat akun, memilih tombol persetujuan, atau menggunakan Spensify, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Perjanjian Pengguna ini serta Syarat dan Ketentuan.

1. Kelayakan dan kewenangan

Anda menyatakan bahwa:

• Anda cakap melakukan perbuatan hukum atau telah memperoleh kewenangan yang diperlukan;
• informasi yang Anda berikan benar, lengkap, dan dapat diperbarui;
• jika menggunakan Spensify untuk perusahaan atau organisasi, Anda berwenang menggunakan akun sesuai kebijakan organisasi tersebut; dan
• penggunaan Spensify tidak melanggar kewajiban kerja, kebijakan internal, atau hukum yang berlaku.

2. Akun dan keamanan

Anda bertanggung jawab untuk:

• menjaga kerahasiaan password dan informasi akses;
• tidak membagikan akun kepada orang lain;
• memastikan informasi profil tetap akurat;
• segera melaporkan dugaan penggunaan tanpa izin; dan
• logout dari perangkat bersama serta meninjau sesi aktif secara berkala.

Seluruh tindakan yang dilakukan melalui akun Anda dapat dianggap sebagai tindakan Anda, kecuali Anda telah melaporkan penyalahgunaan akun dan dapat menunjukkan keadaan yang relevan.

3. Hubungan dengan organisasi

Jika akun Anda terhubung dengan suatu perusahaan atau organisasi (“Organisasi”):

• Organisasi dapat mengatur akses, role, team, alur Approval, Budget, dan kebijakan Disbursement;
• Organisasi dapat melihat dan mengelola data bisnis yang dibuat melalui workspace-nya;
• akses Anda dapat diubah atau dihentikan oleh pihak yang berwenang di Organisasi; dan
• keputusan mengenai penggantian biaya, Approval, serta pembayaran merupakan tanggung jawab Organisasi.

Perjanjian ini tidak menggantikan kontrak kerja, kebijakan expense, atau perjanjian lain antara Anda dan Organisasi.

4. Pencatatan expense

Anda wajib memastikan setiap expense yang dibuat:

• berasal dari transaksi yang sah;
• memiliki tujuan bisnis yang benar;
• mencantumkan nilai, tanggal, vendor, kategori, dan metode pembayaran secara akurat;
• didukung bukti transaksi yang sesuai;
• tidak diajukan lebih dari satu kali; dan
• mematuhi kebijakan Organisasi.

Anda harus memperbaiki informasi yang keliru sebelum melakukan posting. Status, nomor referensi, atau catatan di Spensify tidak dengan sendirinya membuktikan bahwa suatu transaksi telah disetujui atau dibayar.

5. Smart Scan dan hasil otomatis

Smart Scan membantu membaca informasi dari struk atau dokumen. Hasilnya dapat tidak lengkap atau tidak akurat. Anda wajib memeriksa vendor, tanggal, item, pajak, mata uang, nilai, dan informasi lain sebelum menyimpan atau memposting expense.

Penggunaan hasil Smart Scan tidak mengalihkan tanggung jawab atas kebenaran data dari Anda atau Organisasi.

6. Approval, Budget, dan Disbursement

Anda hanya boleh memberikan Approval, mengubah Budget, membuat batch, atau mencatat Disbursement jika memiliki kewenangan.

Anda memahami bahwa:

• keputusan Approval harus dibuat berdasarkan informasi dan bukti yang tersedia;
• konflik kepentingan harus dilaporkan kepada Organisasi;
• Spensify membantu mencatat alur dan status, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan bisnis;
• status Paid merupakan catatan yang dimasukkan pengguna dan bukan bukti independen bahwa bank telah menyelesaikan transfer; dan
• Spensify bukan bank, dompet elektronik, atau penyelenggara transfer dana.

7. Penggunaan yang dilarang

Anda tidak boleh:

• memasukkan data palsu, menyesatkan, atau tidak berhubungan dengan kegiatan yang sah;
• mengunggah dokumen yang tidak berhak Anda gunakan;
• menggunakan akun orang lain atau menyamarkan identitas;
• berusaha melewati batas akses atau Approval;
• menggunakan Spensify untuk penipuan, pencucian uang, korupsi, atau kegiatan melawan hukum;
• mengganggu keamanan atau ketersediaan layanan; atau
• menyalin, menjual, atau mengeksploitasi layanan tanpa izin tertulis.

8. Kerahasiaan dan data pribadi

Anda hanya boleh memasukkan data pribadi atau informasi rahasia yang diperlukan dan yang berhak Anda proses. Anda wajib mengikuti kebijakan Organisasi ketika mengunggah struk, informasi rekening payout, laporan, atau dokumen lain.

Penyedia dan Organisasi dapat memiliki tanggung jawab yang berbeda atas data pribadi. Pemrosesan data dilakukan sesuai peran masing-masing, instruksi yang sah, dan peraturan yang berlaku.

9. Notifikasi dan catatan elektronik

Anda setuju menerima pemberitahuan layanan melalui aplikasi atau alamat kontak yang terhubung ke akun. Catatan akun, riwayat Approval, audit log, dan konfirmasi elektronik dapat digunakan untuk membuktikan aktivitas di Spensify sepanjang diizinkan oleh hukum.

10. Penangguhan dan penghentian

Penyedia atau Organisasi dapat membatasi, menangguhkan, atau menghentikan akses jika:

• terdapat dugaan pelanggaran keamanan atau penggunaan tanpa izin;
• Anda melanggar Perjanjian ini, kebijakan Organisasi, atau hukum;
• akses tidak lagi diperlukan; atau
• tindakan tersebut dibutuhkan untuk melindungi pengguna, Organisasi, atau layanan.

Penghentian akun tidak menghapus kewajiban yang telah timbul atau catatan yang wajib dipertahankan menurut hukum dan kebijakan yang sah.

11. Perubahan perjanjian

Perjanjian ini dapat diperbarui untuk mencerminkan perubahan layanan, praktik bisnis, atau hukum. Perubahan penting akan diberitahukan melalui cara yang wajar. Jika hukum memerlukan persetujuan baru, Anda akan diminta memberikan persetujuan sebelum melanjutkan penggunaan.

12. Hukum yang berlaku

Perjanjian ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Penyelesaian perselisihan mengikuti ketentuan pada Syarat dan Ketentuan.

13. Kontak

Pertanyaan atau laporan terkait Perjanjian Pengguna dapat disampaikan kepada:

PT. United Teknologi Integrasi
Jl. Siantar No.18, Cideng, Gambir Jakarta Pusat, Jakarta
sales@spensify.ai