Getting Started

Panduan ini menjelaskan penggunaan Spensify dari masuk ke aplikasi hingga pengelolaan expense, approval, Disbursement, dan Reporting.

Read this guide in English

Alur penggunaan

Urutan penggunaan yang disarankan:

1. Masuk atau membuat akun.
2. Melengkapi Profile dan Preferences.
3. Menyiapkan Company, Manage Users, Role & Permissions, dan Manage Teams.
4. Menyiapkan Categories, Currency, Payment Methods, dan alur Approval.
5. Membuat dan mengirim expense.
6. Memantau Budgets dan memproses Approval.
7. Memproses Disbursement.
8. Membuat dan mengunduh laporan.

Menu yang tampil dapat berbeda sesuai role dan hak akses user.

Daftar panduan

1. Authentication
2. Profile
3. Dashboard
4. Company
5. Manage Users
6. Role & Permissions
7. Manage Teams
8. Categories
9. Currency
10. Payment Methods
11. Approval Template
12. Expenses
13. Budgets
14. Approval
15. Disbursement
16. Reporting
17. Notifications

Istilah penting

• Draft: data masih dapat diperbarui dan belum masuk proses approval.
• Posted: expense sudah dikirim dan mulai mengikuti alur approval atau dinyatakan tidak memerlukan approval.
• Void: expense dibatalkan, tetapi riwayatnya tetap disimpan.
• Archived: data dikeluarkan dari daftar operasional tanpa menghapus riwayat.
• Employee-funded: transaksi dibayar lebih dahulu oleh karyawan dan dapat diproses untuk penggantian dana.
• Company-funded: transaksi dibayar menggunakan dana perusahaan.

Mulai dari Authentication.