Manage Users

Halaman Manage Users digunakan untuk membuat akun internal, memperbarui identitas user, memberikan role, mengaktifkan atau menonaktifkan akun, dan mengakhiri sesi.

Ketentuan akses

• View Users (setting.user.view) menampilkan menu, daftar user, filter, dan detail user dalam mode baca-saja.
• Manage Users (setting.user.manage) mencakup akses lihat serta mengaktifkan pembuatan, pengeditan, aktivasi, deaktivasi, dan pencabutan sesi user.
• Pemberian role juga membutuhkan akses untuk melihat Roles. Hal ini mencegah administrator user memberikan role yang tidak dapat diperiksanya.

Membuat user

Tindakan ini membutuhkan Manage Users.

Jika batas user aktif dikonfigurasi, halaman ini menampilkan pemakaian saat ini. Saat kapasitas maksimum tercapai, User baru dinonaktifkan dan server juga menolak pembuatan akun. Nonaktifkan satu akun untuk membebaskan slot sebelum membuat user berikutnya.

1. Buka Settings > Manage Users.
2. Pilih User baru.
3. Isi nama, email, username, dan nomor ponsel.
4. Buat password awal minimal 8 karakter.
5. Tentukan apakah akun langsung aktif.
6. Pilih Buat user.
7. Sampaikan kredensial awal melalui kanal yang aman dan minta user mengganti password.

Memberikan role

1. Cari user berdasarkan nama, email, atau username.
2. Pilih Lihat atau buka detail user.
3. Pada bagian role, pilih role yang sesuai dengan tanggung jawab user.
4. Simpan perubahan role.

Berikan hanya akses yang dibutuhkan. Penjelasan pembuatan dan perubahan role tersedia di Role & Permissions.

Memperbarui data user

1. Buka detail user.
2. Pilih Edit.
3. Perbarui nama, email, username, atau nomor ponsel.
4. Pilih Simpan perubahan.

Keanggotaan team ditampilkan pada detail user, tetapi dikelola dari halaman Manage Teams.

Mengaktifkan atau menonaktifkan akun

1. Pilih tindakan Aktifkan atau Nonaktifkan pada user.
2. Baca dampak perubahan.
3. Konfirmasikan tindakan.

User nonaktif tidak dapat login. Hindari menonaktifkan akun yang masih memiliki tugas approval atau proses disbursement yang belum dialihkan.

Mengaktifkan user nonaktif memakai satu slot user aktif. Jika batas maksimum sudah tercapai, Aktifkan dinonaktifkan sampai akun lain dinonaktifkan. User yang sudah aktif tidak otomatis dikeluarkan ketika batas konfigurasi diturunkan di bawah pemakaian saat ini.

Mengakhiri semua sesi user

1. Buka detail user.
2. Pilih Cabut sesi.
3. Konfirmasikan tindakan.

Gunakan tindakan ini ketika perangkat hilang, akses dicurigai, atau user harus login ulang setelah perubahan akses.

Berikutnya

Lanjutkan ke Role & Permissions.