Payment Methods

Metode pembayaran menentukan cara transaksi dibayar dan apakah transaksi dapat masuk proses penggantian dana.

Sumber dana

Saat membuat metode pembayaran, pilih salah satu sumber dana:

• Employee-funded: dibayar oleh karyawan dan dapat masuk proses disbursement.
• Company-funded: dibayar langsung oleh perusahaan.
• Non-reimbursable: tidak diproses sebagai penggantian dana.
• Belum dikonfigurasi: gunakan sementara sampai sumber dana ditentukan.

Pemilihan sumber dana berpengaruh langsung pada kelayakan disbursement.

Membuat metode pembayaran

1. Buka Expense Setup > Payment Methods.
2. Pilih Metode baru.
3. Isi nama metode.
4. Tambahkan deskripsi bila diperlukan.
5. Pilih sumber dana.
6. Tentukan status.
7. Pilih Simpan perubahan.

Contoh metode pembayaran adalah Cash, Bank Transfer, Corporate Card, Personal Card, atau E-Wallet.

Mengubah metode pembayaran

1. Cari metode pada daftar.
2. Pilih Edit.
3. Perbarui nama, deskripsi, sumber dana, atau status.
4. Simpan perubahan.

Hindari mengubah sumber dana metode yang sudah banyak digunakan tanpa meninjau dampaknya terhadap disbursement.

Mengarsipkan metode pembayaran

Arsipkan metode yang tidak boleh digunakan untuk transaksi baru. Riwayat expense lama tetap mempertahankan metode pembayaran yang sebelumnya dipilih.

Berikutnya

Lanjutkan ke Approval Template.