Approval

Menu Approval menampilkan expense yang menunggu keputusan Anda dan progres expense yang sedang melalui alur approval.

Menemukan pengajuan

1. Buka Approval.
2. Gunakan pencarian untuk menemukan judul, user, atau referensi transaksi.
3. Gunakan filter status dan pengurutan untuk memprioritaskan pekerjaan.
4. Gunakan Detail untuk membuka pengajuan tanpa menjalankan aksi dari baris.

Pilih pengajuan pending melalui checkbox untuk menyetujui atau menolak beberapa pengajuan. Pilihan tetap tersimpan saat berpindah halaman dan akan direset ketika pencarian, filter, urutan, atau ukuran halaman berubah.

Meninjau pengajuan

Sebelum membuat keputusan, periksa:

• informasi transaksi dan pemilik expense;
• vendor, tanggal, kategori, dan metode pembayaran;
• rincian item, jumlah, pajak, dan total;
• lampiran;
• progres dan riwayat approval;
• indikator kemungkinan duplikat.

Jika peninjauan duplikat belum selesai, selesaikan peninjauan tersebut terlebih dahulu. Keputusan approval dapat dinonaktifkan sampai status duplikat diselesaikan.

Bulk approval memproses pengajuan yang eligible dan membiarkan pengajuan yang terblokir atau sudah berubah tetap terpilih untuk direview. Pengajuan dengan duplikat yang belum selesai atau sudah dikonfirmasi tetap dapat ditolak, tetapi tidak dapat disetujui.

Menyetujui pengajuan

1. Pastikan informasi dan bukti transaksi sesuai.
2. Pilih Approve.
3. Tambahkan alasan atau catatan jika diperlukan.
4. Konfirmasikan keputusan.

Pengajuan berpindah ke approver berikutnya atau menjadi selesai jika Anda berada pada step terakhir.

Menolak pengajuan

1. Pilih Reject.
2. Isi alasan penolakan. Alasan wajib diisi agar pemilik expense mengetahui tindakan yang diperlukan.
3. Konfirmasikan keputusan.

Memahami progres

• Waiting: step belum dapat diproses karena menunggu step sebelumnya.
• Pending: sedang menunggu keputusan approver.
• Approved: step telah disetujui.
• Rejected: pengajuan ditolak.
• Skipped: step dilewati sesuai aturan yang berlaku.

Pastikan keputusan diberikan dari akun Anda sendiri agar riwayat approval jelas.

Berikutnya

Lanjutkan ke Disbursement.