Manage Teams
Manage Teams digunakan untuk mengelompokkan user, membatasi lingkup expense, menetapkan approval, dan menghubungkan budget.
Ketentuan akses
- View Teams (
setting.team.view) menampilkan menu, daftar team, detail team, dan daftar member dalam mode baca-saja. - Manage Teams (
setting.team.manage) mencakup akses lihat serta mengaktifkan pembuatan atau pengeditan team dan penambahan, perubahan, atau penghapusan member.
Membuat team
Tindakan ini membutuhkan Manage Teams.
- Buka Settings > Manage Teams.
- Pilih Team baru.
- Isi nama team.
- Isi kode singkat team.
- Tambahkan deskripsi bila diperlukan.
- Pastikan status team sesuai.
- Pilih Simpan team, lalu konfirmasikan pembuatan.
Kode team sebaiknya singkat, unik, dan mudah dikenali pada expense serta laporan.
Menambahkan anggota
- Buka team dari daftar.
- Pilih Kelola member atau Tambah member.
- Cari user.
- Pilih satu atau beberapa user.
- Tentukan peran anggota di dalam team.
- Tandai keanggotaan utama jika team tersebut menjadi team utama user.
- Konfirmasikan penambahan.
Seorang user dapat menjadi anggota beberapa team, tetapi penandaan team utama membantu menentukan konteks kerja utamanya.
Mengelola anggota
Dari detail team, Anda dapat:
- mengubah peran anggota;
- mengubah penandaan anggota utama;
- menghapus anggota dari team;
- mencari dan menelusuri daftar anggota.
Menghapus anggota dari team tidak menghapus akun user.
Mengubah atau menonaktifkan team
- Buka detail team.
- Pilih Edit team.
- Perbarui nama, kode, deskripsi, atau status.
- Simpan dan konfirmasikan perubahan.
Sebelum menonaktifkan team, periksa expense, budget, approval template, dan laporan yang masih menggunakan team tersebut.
Melihat My Teams
Menu My Teams tersedia bagi seluruh user dan bersifat baca-saja.
- Buka My Teams.
- Pilih team untuk melihat detail.
- Tinjau anggota, tipe keanggotaan, dan peran Anda.
- Tinjau budget team, termasuk alokasi efektif, committed, actual, tersedia, serta persentase pemakaian.
Berikutnya
Lanjutkan ke Categories.